Un cabinet, plusieurs voix, un seul tableau de bord. Rôles granulaires par praticien et par assistante, dashboard consolidé pour le titulaire, standardisation des consentements, reporting multi-sites, tarif dégressif à partir de dix praticiens.
Un cabinet de groupe n'est pas un gros cabinet solo. Chaque praticien a ses patients, ses habitudes, ses modèles. Les assistantes servent un ou plusieurs praticiens selon les jours. Le titulaire veut voir la performance consolidée sans entrer dans le détail de chacun. DentiClaire gère ces rôles distincts nativement, sans configuration fastidieuse, avec un respect strict du secret professionnel entre associés.
Chacun voit ce qu'il doit voir.
Le titulaire
- Vue consolidée de tous les devis de la structure
- Reporting global : CA, taux de signature, délais
- Gestion des rôles et permissions des collaborateurs
- Paramétrage des modèles partagés (consentements, templates email/SMS)
- Facturation DentiClaire et gestion du compte cabinet
- Accès aux statistiques multi-sites
Le praticien associé
- Accès à ses propres patients et devis
- Envoi de devis et de consentements personnels
- Statistiques de son activité
- Personnalisation de ses modèles individuels
- Consultation des modèles partagés du cabinet
- Pas d'accès aux patients d'autres praticiens par défaut
L'assistante
- Accès configurable : un ou plusieurs praticiens
- Envoi et suivi des devis pour les praticiens qu'elle assiste
- Gestion des rappels et relances manuelles
- Pas d'accès aux statistiques financières par défaut
- Facturation incluse sans surcoût
- Nombre d'assistantes illimité
Quatre problèmes spécifiques au groupe.
Standardiser sans uniformiser.
Un titulaire qui veut une base commune de consentements validée juridiquement, et des associés qui veulent garder leur personnalité et ajuster leurs templates. DentiClaire permet les deux : modèles partagés au niveau du cabinet + personnalisation individuelle, sans conflit.
Voir la performance par praticien.
Le titulaire veut comparer les taux d'acceptation entre associés — non pas pour juger, mais pour coacher ceux qui ont un taux plus faible ou détecter des pratiques différentes. DentiClaire fournit un reporting par praticien non-stigmatisant et une vue d'ensemble lissée.
Un praticien part, ses dossiers restent.
Quand un collaborateur quitte le cabinet, ses dossiers patients restent archivés au nom du cabinet (obligation légale de conservation, jusqu'à 20 ans). DentiClaire désactive l'accès en un clic, transfère les dossiers en cours à un autre praticien, et ajuste la facturation à la baisse.
Plusieurs sites, un seul dashboard.
Un groupe avec plusieurs cabinets veut souvent un pilotage central + des filtres par site. DentiClaire permet la configuration multi-sites sur un compte unique, avec filtres natifs et export par site ou consolidé. L'alternative (un compte par site facturé séparément) reste possible pour les structures juridiques distinctes.
Questions fréquentes.
DentiClaire fonctionne-t-il pour les cabinets de groupe (SCM, SELARL, SELAS) ?
Oui. DentiClaire est conçu dès l'origine pour gérer plusieurs praticiens sur une même structure, avec des rôles granulaires (titulaire, praticien associé, assistante, secrétaire, admin).
Chaque praticien a son propre flux de devis, chaque assistante a sa vue des dossiers qu'elle gère, et le titulaire peut consulter une vue consolidée de l'ensemble du cabinet. La forme juridique (SCM, SELARL, SELAS, association) n'a pas d'impact sur l'usage.
Comment fonctionne la tarification pour un groupe de plusieurs praticiens ?
La tarification de base est de 69 € HT par mois et par praticien actif. Un cabinet avec 3 praticiens paie 3 × 69 €, soit 207 € HT par mois.
Pour les structures de 10 praticiens ou plus, un tarif dégressif négocié est possible — il faut nous contacter à [email protected] pour une proposition sur mesure.
Les assistantes et secrétaires sont incluses sans facturation supplémentaire, quel que soit leur nombre.
Peut-on avoir plusieurs sites avec un même compte DentiClaire ?
Oui. Un groupe avec plusieurs cabinets peut être configuré :
Soit en structure unique multi-sites (un seul compte, avec filtres par site dans le dashboard), soit en plusieurs structures distinctes facturées séparément.
Le choix dépend de la forme juridique et du mode de gestion comptable du groupe. Nous aidons à choisir la configuration lors de l'onboarding.
Comment standardiser les consentements entre praticiens ?
Les modèles de consentement peuvent être définis au niveau du cabinet (partagés par tous les praticiens) ou au niveau individuel (personnalisés par praticien).
Un titulaire peut imposer un jeu commun de consentements validés juridiquement, tout en laissant chaque associé personnaliser ses mentions spécifiques. La version finale signée par le patient trace automatiquement quel modèle a été utilisé.
Un praticien peut-il voir les devis d'un autre praticien ?
Par défaut, non. Chaque praticien voit uniquement ses propres devis et ses propres patients. Le titulaire (ou un rôle admin) peut voir l'ensemble des devis de la structure.
Les assistantes peuvent être configurées soit en accès restreint à un praticien, soit en accès étendu à l'ensemble du cabinet selon leur fonction. Les règles d'accès respectent strictement le secret professionnel médical.
Que se passe-t-il quand un collaborateur quitte le cabinet ?
Les dossiers patients traités par le collaborateur restent archivés dans le compte du cabinet (obligation de conservation des données de santé, jusqu'à 20 ans).
Le titulaire peut désactiver l'accès du collaborateur en un clic, transférer les dossiers en cours à un autre praticien, ou les clôturer. La facturation s'ajuste automatiquement à la baisse dès la désactivation.
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